台湾ライチ種飛ばし選手権協議会(以下、協議会)は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを協議会の事業活動で最重要な課題の一つと考えています。
以下のような基本方針を定め、関係スタッフに周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 協議会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する当会規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 協議会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 協議会は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、協議会はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 協議会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 協議会は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2020年12月10日制定
台湾ライチ種飛ばし選手権協議会 代表 岡田 誠
2、個人情報の利用目的
協議会は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。協議会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- ボランティア応募者に関する個人情報
- 人事担当との連絡等
- 書類などの郵送
- SNS での連絡
- スタッフ応募者に関する個人情報
- 人事担当による応募者との連絡
- 人事担当での人員管理
- 競技参加者に関する個人情報
- 入賞連絡
- 賞品の発送
3、個人情報の適正な取得
協議会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
- 協議会は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- スタッフ応募者及び競技参加者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難な場合
5、個人情報に関するお問い合わせ
スタッフ応募者及び競技参加者のご本人による個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、その他の事項
- 1. アクセス情報について
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